Komputer do firmy – jak wybrać? Jaki najlepszy?

Asortyment komputerów biurowych i biznesowych jest bardzo szeroki. Który komputer wybrać? Na co zwrócić uwagę?

Spis treści:

Laptop czy komputer stacjonarny do firmy?
Komputer firmowy – nowy czy używany?
Jak wybrać komputer firmowy? Na co zwrócić uwagę?
Jak oszczędzić na zakupie komputera do firmy?

Komputer to niezbędne urządzenie niemal w każdej firmie i to bez względu na rodzaj wykonywanej działalności, ale zupełnie inny sprzęt sprawdzi się w biurze projektowym, a inny w kancelarii notarialnej lub na magazynie sklepu. Kwestią nadrzędną jest więc dopasowanie urządzenia do specyfiki prowadzonej działalności.

Polecane komputery

Laptop czy komputer stacjonarny do firmy?

W zastosowaniu firmowym sprawdzić się może zarówno mobilny laptop, jak i komputer stacjonarny. Wiele firm decyduje się na zakup laptopów ze względu na ich mobilność oraz fakt, że zajmują niewiele miejsca. Popularnym wyborem są jednak również komputery stacjonarne Dell oraz innych marek. By podjąć decyzję, co do tego, czy lepszy będzie laptop, czy komputer stacjonarny, warto porównać cechy i mocne strony obu rozwiązań.

Laptop do firmy vs. komputer stacjonarny do firmy

Laptop do firmy

Gotowa konfiguracja.
Kompaktowe wymiary.
Wyższa cena w przypadku modeli o wysokiej wydajności.
Mobilność.
Gorsza ergonomia.
Urządzenie od razu gotowe do użytkowania – nie potrzebujemy kupować odrębnych podzespołów, oddzielnej klawiatury lub głośników.

Komputer stacjonarny do firmy

Możliwość stworzenia dowolnej konfiguracji.
Większe urządzenie.
Porównywalną wydajność można uzyskać w niższej cenie.
Wyłącznie do użytku stacjonarnego.
Wyższy komfort użytkowania stacjonarnego.
By uzyskać w pełni funkcjonalny komputer, trzeba jeszcze dokupić klawiaturę, mysz, monitor i głośniki.

Oba rozwiązania mają swoje mocne strony. Laptopa można polecić do firm, w których komputer służy do drobnych prac (na przykład do publikowania postów w social mediach albo do wystawiania faktur). W przypadku wielogodzinnej pracy przy komputerze, w firmie lepiej sprawdzi się komputer stacjonarny. Jeśli natomiast w firmie zdarza się zarówno praca w terenie (na przykład spotkania z klientami na mieście), jak i stacjonarna, warto rozważyć zakup obu rodzajów urządzeń.

Komputer firmowy – nowy czy używany?

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z licznych form finansowania oraz z kilku opcji doboru sprzętu pod kątem jego historii:

Komputery nowe są najdroższe, ale zwykle oferują największe możliwości jeśli chodzi o moc obliczeniową lub kompatybilność z nowoczesnym oprogramowaniem. Często jednak nie jest to potrzebne, a wysoka cena stwarza konieczność uwzględniania większych kosztów firmy.
Komputery używane, jeśli są kupowane od zaufanych dostawców lub posiadają status refurbrished, a więc przeszły podstawowe prace konserwacyjne i mają wymienione zużyte elementy, mogą być dobrym wyborem, jednak najczęściej nie ma pewności co do jakości takiego sprzętu ze względu na brak wglądu choćby w historię serwisową.
Komputery poleasingowe dla firmy, jako szczególny przypadek komputerów używanych, nie mają wcześniej omówionych wad – posiadają udokumentowaną historię napraw i można liczyć na to, że przed sprzedażą przejdą podstawowe zabiegi konserwacyjne, w tym czyszczenie, wymianę past termoprzewodzących i zaawansowany przegląd. Silnym argumentem przemawiającym za zakupem komputera poleasingowego do biura jest fakt, że większość z nich sprzedawana jest wyłącznie przez wyspecjalizowane firmy i łatwiej taki zakup zaliczyć do kosztów prowadzonej działalności.

Jak wybrać komputer firmowy? Na co zwrócić uwagę?

Dobór funkcjonalnego komputera dla firmy jest równie skomplikowany, co wybór komputera osobistego. Należy przy tym uwzględnić nie tylko obecne potrzeby, ale także biznesowe plany na przyszłość (na przykład fakt, że za kilka miesięcy planuje się zakup licencji na zaawansowane oprogramowanie). By zorientować się, które komputery firmowe będą odpowiednie do planowanego zastosowania, warto zwracać uwagę na poniższe kwestie:

Procesor – jeden z kluczowych elementów komputera. W przypadku komputera do prac biurowych, wystarczy jednostka dwurdzeniowa, ale do zaawansowanych działań warto wybrać procesor o czterech rdzeniach. Warto zwrócić uwagę także na wysoki poziom maksymalnego taktowania, jak również na liczbę obsługiwanych wątków.
Dysk twardy – jeśli komputer ma być wykorzystywany głównie do pracy z dokumentami tekstowymi, to wielkość dysku może być niewielka, w praktyce wystarczają nawet dyski o pojemności 250 GB. Dla innych rodzajów działalności warto wybrać dysk o pojemności 500 GB lub 1 TB oraz przemyśleć kwestię dokupienia także dysku SSD.
Karta graficzna – można zdecydować się kartę zintegrowaną, jeśli komputer ma być użytkowany głównie do wystawiania dokumentów i tym podobnych, prostych działań. Do multimediów i projektowania niezbędna jest odrębna karta graficzna o dobrych parametrach i własnej pamięci na poziomie, co najmniej, 1 lub 2 GB.
Pamięć RAM – komputery dla firm mogą być wyposażone w 2 lub 4 GB pamięci RAM, ale zdecydowanie warto zdecydować się na jej wyższą wartość – na przykład na 8 GB, by zapewnić sobie optymalne działanie urządzenia.
Oferowane złącza oraz łączność bezprzewodowa – warto zwrócić uwagę na liczbę, rodzaj oraz usytuowanie złączy różnego typu. Warto wybrać komputer wyposażony w najnowsze standardy portów (na przykład USB 3.0 i USB typu C).
Komfortowe urządzenia peryferyjne – za wygodę podczas pracy odpowiada nie tylko wydajny procesor i odpowiednia ilość pamięci RAM, ale również ergonomiczna i płynnie działająca klawiatura, jak również precyzyjna myszka. Nie warto wybierać najtańszych rozwiązań, gdyż nie zagwarantują wysokiego komfortu użytkowania, a nawet mogą utrudniać pracę.
Odpowiedni monitor – to kwestia, która decyduje zarówno o komforcie pracy, jak i o możliwościach technicznych urządzenia. Warto postawić na dobrej klasy monitor o wysokiej rozdzielczości. Dobrym rozwiązaniem są monitory z regulacją wysokości i kąta nachylenia oraz z opcją obracania ekranu do pozycji pionowej (PIVOT).

Jak oszczędzić na zakupie komputera do firmy?

Tani komputer do firmy musi pozwalać na wykonywanie wszystkich niezbędnych czynności, a więc nie tylko obsługa przeglądarki internetowej i pakietu biurowego jest tu istotna, ale także możliwość równoczesnej, płynnej pracy kilku programów. Jednak nie musi to od razu oznaczać konieczności zakupu najdroższego laptopa lub zestawu o dużej mocy obliczeniowej – kupując starszy komputer, można zwiększyć jego funkcjonalność przez wymianę lub dołożenie lepszych podzespołów (na przykład rozbudowę pamięci RAM) lub przez instalacje innego systemu operacyjnego lub oprogramowania. Zakup laptopa poleasingowego również może okazać się dobrym pomysłem, ale są takie branże, w których komputer musi być nowoczesny – grafika komputerowa, obróbka audio i wideo, programowanie – w takim wypadku warto rozejrzeć się za najbardziej wydajnymi urządzeniami z wyższej półki cenowej.