Office 2016 czy 365? - Który wybrać? Jaki najlepszy? Porównanie
Spis treści:
Jest usługa Office 365, pakiet Office 2016, wiele poprzednich wersji pakietów biurowych od Windowsa i sporo darmowych programów. Jednakże najnowszymi i chyba najlepszymi są ostatnio właśnie Office 2016 i Office 365. Porównujemy oba te pakiety, żeby ułatwić Ci wybór.
Różnice pomiędzy Office 2016 i Office 365
Office 365 jest usługą, natomiast Office 2016 jest pakietem biurowym, który wchodzi w skład tej usługi. Wykupując subskrypcję Office 365 na rok, płacisz tak jakby za każdy miesiąc, a opłatę możesz wnieść z góry za cały rok lub płacić co miesiąc. Przez cały czas trwania subskrypcji masz też dostęp do aktualizacji pakietu.
Pakiet Office 2016 sprzedawany jest w wersji pudełkowej. Po zakupie użytkownicy nie mają dostępu do aktualizacji. Jeżeli chcesz uaktualnić pakiet, konieczny będzie zakup nowej wersji.
Czasowa subskrypcja to koszt od 215 zł do 429,99 zł. Cena zależna jest oczywiście od przeznaczenia produktu. Szczególnie atrakcyjną i często użytkowaną licencją jest ta przeznaczona do użytku domowego dla jednego komputera. Niewiele więcej zapłacimy za możliwość korzystania z jednej licencji na dwóch lub nawet pięciu komputerach.
Dla właścicieli firm, uczniów oraz użytkowników domowych przeznaczono również oprogramowanie w wersji Office 2016. Tutaj ceny są znacznie wyższe. Należy jednak pamiętać, że mamy do czynienia z pudełkową wersją pakietu, która nie wymaga stałej subskrypcji. W zależności od przeznaczenia zapłacimy od 627,97 zł. do 1851,64 zł. To oczywiście wysokie kwoty, jednak mówimy o podstawowym oprogramowaniu biurowym, bez którego trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie wielu przedsiębiorstw. Wybór pakietu lub subskrypcji będzie uzależniony od indywidualnych potrzeb oraz tego, jak często będziemy korzystać z oprogramowania.
Zalety i wady Office 2016
- Pudełkowa wersja, z której można korzystać latami bez dodatkowych opłat.
- Możliwość korzystania tylko na jednym komputerze.
- Wyższa cena zakupu.
- Brak możliwości aktualizacji.
- Brak rozmów przez Skype i powierzchni w chmurze.
Zalety i wady Office 365
- Cena rocznej subskrypcji jest niższa niż pakietu Office 2016.
- Dostęp do wszystkich składników pakietu, chmury oraz darmowe rozmowy przez Skype.
- Darmowe aktualizacje.
- Możliwość udostępniania łącznie na aż 5 komputerów.
- Ograniczony okres subskrypcji
Polecane pakiety Microsoft Office
Parametry i ceny pakietu Office 2016
Office 2016 na samym początku trafił do użytkowników komputerów Apple. Pakiet biurowy występuje w różnych wersjach.
- Office 2016 dla użytkowników domowych i uczniów – pakiet zawiera Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Przeznaczony jest dla jednego komputera i pozwala na przechowywanie plików w chmurze OneDrive. Dzięki pakietowi można przeglądać, edytować i udostępniać dokumenty online, a Word i Excel posiadają nowe, atrakcyjne szablony. Za pakiet na stronie Microsoftu trzeba zapłacić 627,97 zł.
- Office 2016 dla użytkowników domowych i małych firm – w skład pakietu wchodzą Word, Excel, PowerPoin, OneNote i Outlook. Cena pakietu to 1029 zł.
- Office Professional 2016 – w pakiecie znajduje się Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher i Outlook. Cena pakietu to 1851,64 zł.
Parametry i ceny pakietu Office 365
W skład wszystkich pakietów wchodzi Word, Excel, Power Point, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive i Skype oraz stały dostęp do aktualizacji.
- Office 365 do użytku domowego – pakiet przeznaczony jest dla 5 komputerów MAC lub PC i 5 tabletów iPad lub takich z systemami Windows lub Android. Na każdego użytkownika przypada 1 TB powierzchni w chmurze i 60 minut rozmów przez Skype na miesiąc. W witrynie Microsoftu cena pakietu wynosi 429, 99 zł.
- Office 365 Personal – przeznaczony jest dla jednego komputera PC lub MAC i jednego tabletu iPad lub z systemem Windows czy Android. Dodatkowo pakiet oferuje 1 TB przestrzeni w chmurze i 60 minut rozmów przez Skype miesięcznie. Koszt pakietu to 215 zł.
- Office 365 University – pakiet przeznaczony jest dla dwóch komputerów MAC lub PC. W skład pakietu wchodzi 1 TB powierzchni w chmurze i również 60 minut rozmów przez Skype na miesiąc. Pakiet kosztuje 339, 99 zł.
Który pakiet biurowy wybrać? Office 2016 czy Office 365?
Jeżeli masz komputer, na którym zainstalowany jest pakiet Office 2013, to nie warto migrować na 2016, bo nie zauważysz większej różnicy. Jeżeli nie masz żadnego pakietu, to zdecydowanie lepiej jest wybrać Office 365, bo jest po prostu bardziej opłacalny. Co prawda subskrypcję trzeba opłacać co miesiąc lub raz na rok, ale dzięki niej dostajesz dostęp do wszystkich elementów pakietu i do stałych aktualizacji.
Oczywiście może się też zdarzyć tak, że nie są Ci potrzebne wszystkie komponenty Office 365, przestrzeń w chmurze czy rozmowy przez Skypa. Nie gonisz też za nowymi rozwiązaniami i chcesz kupić oprogramowanie raz i na stałe. Wtedy lepiej będzie wybrać Office 2016. Będzie droższy, ale z pewnością posłuży przez kilka lat
Komentarze (3)
Autor chyba jest nieco chory pisząc o opłacalności, albo zmienia pakiet biurowy co nową edycję (to oznaczam, że również coś nie tak ze zdrowiem).
Zakładam, że firma jest bogata i kupuje laptopa na 3 lata, jak i stacjonarny komputer.
Office 365 Business na 3 lata = 1675zł brutto
Office 2016 dla użytkowników domowych i małych firm, licencja dożywotnia = 940zł brutto.
Po 3 latach firma kupuje nowe komputery i nową wersję office i w przypadku wersji 365 jest na niej do tył ok. 735zł brutto. W przypadku wersji 2016, można ją przenieść na nowy komputer i po kolejnych 3 latach (łącznie 6 lat), wychodzi już 2410zł brutto na minusie. Taka jest rzeczywistość w większości małych firm, a tym bardziej już w domach. Nawet jeśli po tych 3 latach razem z nowym komputerem zakupi nową wersję office np. 2019 :), zyskuje 1470zł brutto.
Zaletą 365 jest jednolitość programów w całej firmie, ale tutaj warunkiem jest aktualny system operacyjny, co znów pociąga za sobą wymianę sprzętu. Więc jest to rozwiązanie dla bogatych firm.
Jednak jest przypadek, który warto rozważyć - menedżerowie w firmach często mają laptopa, stacjonarny komputer i smartfona, a licencja 365 obejmuje 5 licencji na użytkownika. Oznacza to, że np. dyrektor Kowalski może mieć zainstalowany 365 na 5 urządzeniach. Nie można instalować na 5 urządzeniach i rozdać je 5 różnym osobom. Plusem dla niektórych jest również chmura.
Warto więc rozważyć zakup odpowiedniej wersji office.